Ultimo aggiornamento: 15 settembre 2026

1. Titolare del trattamento e finalità dell’applicazione

RemoteBadge è un’applicazione sviluppata da LOGICA S.r.l. e destinata alle aziende che utilizzano il sistema di rilevazione presenze Prisma.

L’applicazione consente ai dipendenti autorizzati di effettuare le timbrature di entrata e uscita tramite un dispositivo mobile e di consultare le proprie timbrature relative al periodo reso disponibile dal sistema aziendale.

Per i dati relativi alle presenze dei dipendenti, il Titolare del trattamento è l’azienda che utilizza il sistema Prisma e che associa il numero di badge al dipendente. LOGICA S.r.l. fornisce l’applicazione e, ove utilizzato, il servizio tecnico di collegamento Bridge.

2. Attivazione dell’applicazione

L’applicazione viene attivata mediante un codice di installazione fornito dall’azienda utilizzatrice e il numero di badge associato all’applicazione.

L’associazione tra numero di badge e identità del dipendente è gestita dal sistema Prisma dell’azienda. LOGICA S.r.l. non dispone, nell’ambito del normale funzionamento dell’applicazione, di un archivio che associ direttamente il numero di badge all’identità del dipendente.

3. Dati trattati

Per il funzionamento del servizio RemoteBadge possono essere trasmesse e trattate le informazioni necessarie alla gestione delle timbrature e alla consultazione dei dati, tra cui:

• codice di installazione;
• numero di badge;
• data e ora delle timbrature;
• eventuali informazioni tecniche necessarie alla comunicazione con il sistema Prisma;
• dati relativi alle timbrature richiesti dall’applicazione per consentire al dipendente la consultazione del proprio storico.

L’applicazione può inoltre memorizzare temporaneamente sul dispositivo le timbrature effettuate quando non è disponibile una connessione Internet.

4. Trasmissione delle timbrature

Quando il dispositivo dispone di una connessione Internet, le timbrature vengono trasmesse al sistema Prisma dell’azienda in tempo reale.

La comunicazione può avvenire direttamente con il server dell’azienda oppure tramite il servizio Bridge gestito da LOGICA S.r.l., a seconda della configurazione scelta dall’azienda.

In assenza di connettività, le timbrature vengono memorizzate temporaneamente sul dispositivo e vengono trasmesse automaticamente quando la connessione viene ristabilita.

5. Servizio Bridge

Il servizio Bridge di LOGICA S.r.l. consente di mettere in comunicazione l’applicazione RemoteBadge con il sistema Prisma installato presso il cliente, semplificando la configurazione della comunicazione senza richiedere modifiche alla rete interna dell’azienda.

Quando utilizza il Bridge, l’applicazione stabilisce una connessione TCP/IP verso il servizio, effettua l’identificazione prevista dalla configurazione, invia la richiesta e attende la relativa risposta. La connessione viene quindi terminata.

Il Bridge inoltra i dati ricevuti dall’applicazione al sistema Prisma del cliente e restituisce all’applicazione la risposta ricevuta da Prisma. Il Bridge non elabora i dati delle timbrature per finalità proprie e non conserva lo storico delle timbrature.

Per finalità esclusivamente tecniche di monitoraggio e assistenza del servizio, il Bridge conserva l’orario dell’ultima comunicazione ricevuta dall’applicazione. Tale informazione non costituisce uno storico delle timbrature e non viene utilizzata per finalità di profilazione o marketing.

6. Consultazione delle timbrature

RemoteBadge consente al dipendente di visualizzare le proprie timbrature relative a un determinato periodo.

Le informazioni richieste per la consultazione vengono recuperate dal sistema Prisma dell’azienda. L’applicazione è configurata in modo che il dipendente possa visualizzare esclusivamente le timbrature associate al proprio badge e non quelle di altri dipendenti.

7. Conservazione dei dati sul dispositivo

In caso di assenza di connessione Internet, le timbrature non ancora trasmesse possono essere conservate temporaneamente nella memoria dell’applicazione sul dispositivo, esclusivamente per consentirne il successivo invio.

Dopo la corretta trasmissione, le timbrature vengono rimosse dall’archivio locale dell’applicazione.

La conservazione dello storico delle presenze avviene nel sistema Prisma dell’azienda utilizzatrice, secondo le modalità e i tempi stabiliti dal Titolare del trattamento.

8. Ruolo di LOGICA S.r.l.

LOGICA S.r.l., nello svolgimento delle attività tecniche necessarie al funzionamento di RemoteBadge e del servizio Bridge, può effettuare un trattamento tecnico dei dati trasmessi per conto dell’azienda utilizzatrice.

Tale trattamento è limitato a quanto necessario per fornire il servizio di comunicazione tra l’applicazione e il sistema Prisma e non comprende l’utilizzo dei dati per finalità commerciali, pubblicitarie, di profilazione o altre finalità proprie di LOGICA S.r.l.

Gli aspetti relativi al ruolo di LOGICA S.r.l. e ai relativi obblighi in materia di protezione dei dati personali sono disciplinati, ove applicabile, dagli accordi intercorrenti con l’azienda cliente.

9. Dati raccolti per finalità proprie di LOGICA S.r.l.

LOGICA S.r.l. non utilizza i dati delle timbrature trasmessi tramite RemoteBadge per finalità proprie.

L’applicazione non è destinata alla raccolta di dati personali da parte di LOGICA S.r.l. per attività di marketing, pubblicità o profilazione.

Il servizio Bridge conserva esclusivamente l’orario dell’ultima comunicazione ricevuta dall’applicazione, per finalità tecniche di funzionamento e assistenza.

10. Sicurezza

LOGICA S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli e adeguate alla natura del servizio per proteggere le informazioni trattate nell’ambito di RemoteBadge e del servizio Bridge da accessi non autorizzati, perdita o utilizzi non conformi alle finalità del servizio.

Le modalità tecniche di comunicazione e le misure di sicurezza possono essere aggiornate nel tempo in relazione all’evoluzione dell’infrastruttura e del servizio.

11. Diritti degli interessati

Per i dati relativi alle presenze e alle timbrature, le richieste relative all’esercizio dei diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali devono essere rivolte, in via generale, all’azienda che utilizza il sistema Prisma e che determina le finalità e le modalità del trattamento.

Per informazioni relative al funzionamento dell’applicazione RemoteBadge o al servizio tecnico fornito da LOGICA S.r.l. è possibile contattare LOGICA S.r.l. ai recapiti indicati di seguito.

12. Contatti

LOGICA S.r.l.
Via Palarciano 57
59013 Montemurlo (PO), Italia

E-mail: privacy@logicatecno.it
Sito web: https://www.logicatecno.it

13. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, tecniche o organizzative relative all’applicazione RemoteBadge e ai servizi ad essa collegati.

La versione aggiornata sarà resa disponibile alla medesima pagina web.