Tutte le timbrature effettuate sul terminale persistono nella memoria interna di tipo circolare. Lo scarico tramite connessione (seriale, ethernet oppure gsm) provvede a alla cancellazione dopo la ricezione, nel caso di scarico con chiavetta USB, la cancellazione deve essere effettuata manualmente. Se questo non avviene il terminale continuerà a scaricare sempre tutte le timbrature in memoria, ma la procedura di importazione del software Prisma escluderà in modo automatico le timbrature già ricevute.
Procedura di scarico delle timbrature dal terminale
- Inserire la chiavetta USB nel connettore presente sul lato sinistro del terminale
- tenere premuto il tasto MENU sulla tastiera, si avrà così accesso al menù per la configurazione.
- utilizzare i tasti freccia per posizionarsi sull'icona USB Manager e premere il pulsante OK
- posizionarsi su Download e premere OK
- selezionare poi la voce Frequenza Dati e premere OK
- scorrere fino a selezionare l'opzione Tutto e premere OK, si avvierà la procedura di scaricamento delle timbrature sulla chiavetta USB
- al termine dell'operazione premere il pulsante OK oppure ESC per uscire
Carico dei dati da chiavetta USB nel software Prisma
La procedura di scarico dei dati prevede il riconoscimento automatico della chiavetta e dei file delle timbrature in essa contenute.
Per effettuare lo scarico:
- avviare il software Prisma se non lo si sta già utilizzando
- inserire la chiavetta USB in uno dei connettori disponibili. ATTENZIONE! La prima volta il computer potrebbe richiedere tempo per installare i drive necessari
- quando il software intercetta l’inserimento della chiavetta appare la seguente finestra:
NOTA: Nella colonna Num. è indicata la postazione che corrisponde al numero iniziale del nome dei file trovati nella chiavetta inserita.
- Per procedere allo scarico premere il tasto importa. ATTENZIONE! Se alcuni file si voglio escludere dall’importazione fare doppio click sulla casella nella colonna Sel. per escluderli dall’importazione.
Al termine viene visualizzata una finestra che indica il numero di nuove timbrature importate.
ESPORTAZIONE E STAMPA
parola = puoi trovare la definizione delle parole così sottolineate cliccando su Glossario dal menù di navigazione a sinistra.