Attraverso la gestione del personale, è possibile stabilire la percentuale di ore lavorate di una persona in ogni reparto aziendale e visionare un riepilogo delle stesse suddivise tra i reparti. Vediamo come.

ATTENZIONE! Deve essere attivato il modulo "Presenze avanzato" per poter utilizzare questa funzione.

1. Impostare i reparti

Seguire i passaggi:

1. aprire Prisma
2. dal menù in alto Tabelle > Tabelle impostazioni
3. cliccare sul simbolo + a fianco della voce Operatori
4. cliccare su Reparti operatori, a quel punto si presenterà una finestra come segue. ATTENZIONE! A meno che non si desideri modificare il reparto "Generico", se i campi "codice", "descrizione" e "abbreviazione non fossero vuoti, cliccare su Nuovo dalla barra di navigazione

5. inserire una descrizione, un nome al reparto (Reparto 1 e Reparto 2 sono degli esempi)
6. inserire nel campo sottostante una abbreviazione di massimo 4 caratteri
7. cliccare su Salva dalla barra di navigazione in alto

2. Distribuire le ore di un operatore nei reparti

La distribuzione delle ore ha effetto retroattivo e viene effettuata attraverso una ripartizione percentuale delle ore. Seguire i passaggi:

1. dal menù in alto cliccare su Personale > Operatori
2. cliccare sulla scheda Reparti
3. cliccare sul campo (in giallo) Codice della seconda riga e cliccare su Zoom dalla barra di navigazione in alto
4. scegliere dalla lista il reparto di interesse facendo doppio clic su di esso
5. inserire nel campo Percentuale della stessa riga, la percentuale di ore che si vuole assegnare a quel reparto. ATTENZIONE! La percentuale del primo reparto si adatterà automaticamente in base alle percentuali assegnate agli altri.
6. ripetere dal punto 3 al punto 5 se si vogliono aggiungere ulteriori reparti

L'immagine mostra un esempio di maschera con la compilazione delle percentuali orarie distribuite tra i reparti

3. Verifica delle statistiche presenze

Cliccare su Personale > Statistiche presenze e selezionare Riepilogo ore dal filtro in alto a sinistra della finestra. Utilizzare gli altri filtri a piacere per visualizzare i dati desiderati.

Cliccare su Stampe > Lista corrente nel caso si desideri stampare i dati visualizzati.

L'immagine di esempio mostra il riepilogo ore del Sig. Rossi Mario per tutto il 2015.

FINE